10 Consejos para una presentación profesional exitosa en público. Imagen. Branding

Posted by Patricia Gallardo on Ago 27, 2013 in Branding, Comunicacion, Conferencias, El color comunica, imagen, Moda, PR, Public Relations, Trendy |

Cuántas veces asistimos a un evento importante vinculado con nuestra profesión, y observamos que es muy interesante lo que el conferenciante habla, pero no es así el «modo» en que lo dice o la forma que tiene de presentarlo.

Suele ocurrir que, en reiteradas ocasiones, si estamos sentados en las últimas filas, no podemos leer el texto de la presentación porque el tamaño de la tipografía es diminuto. A veces, aún estando sentados en las primeras filas del salón, el chart de la presentación está tan cargado de texto que no se puede llegar a leer, o se exponen cuadros con letras que son casi ilegibles!

Esto ocurre con más frecuencia de lo habitual. Por eso, decidí escribir algunas sugerencias para profesionales, con el objetivo que puedan mejorar sus presentaciones a la hora de hablar en público y transmitirles mis experiencias vivenciales.

Se positivamente que lo vivenciado es propio, es personal, y es difícil saber lo que se siente si no se ha vivido una situación determinada. Pero con estos 10 Tips intento, desde mi humilde expertise profesional, con más de 25 años que tengo trabajando en ésta metié, y en los últimos cinco años que llevo dando conferencias exitosamente en congresos, simposios, foros y eventos internacionales en Colombia, México, Ecuador, Perú, Chile y Argentina.

 

Según mi propio criterio como profesional de la comunicación, imagen y las Relaciones Públicas, comparto éstos 10 TIPS:

 

 

10 Consejos para una Presentación Profesional exitosa; por Patricia Gallardo

10 Consejos para una Presentación Profesional exitosa; por Patricia Gallardo

 

10 Consejos para una presentación profesional exitosa en público:

 

1) Conectarse con el público presente en el auditorio.

Es importante establecer contacto visual y lenguaje gestual (no verbal) son claves. El lenguaje no verbal juega una parte muy importante en la interacción con el público. El 90% del proceso de comunicación se apoya en los gestos, el tono de voz, las pausas y solo un 10% en las palabras.

En la medida de lo posible hay que tratar de mirar a los asistentes. Pero a veces no se puede porque son muchísimos!

Me pasó en mi conferencia en Quito, Ecuador que había más de tres mil personas y ya no podía ni visulizar a todos los presentes en el salón.

 

2) Cautivar a la audiencia. La emoción es un ingrediente clave para lograr una presentación exitosa. La ponencia tiene que ser eufónica, agradable al oído y visualmente atractiva y cautivante.

 

3) Ser simpáticos! Tener simpatía!

Ser simpáticos al hablar y lograr tener empatía con el público. Hacer gala de la simpatía son aspectos claves para lograr una presentación exitosa.

A veces, el conferenciante hace una broma y no es comprendida por todos los presentes por tratarse de personas de diferentes culturas o de otros países. Para empatizar es importante adaptar el lenguaje a la gran mayoría de los asistentes.

 

4) No repetir verbalmente el mismo texto que está escrito en la presentación.

No recomiendo ponerse a leer la pantalla frente al público, porque eso queda horrible, y es poco profesional. Tampoco es buena imagen para el conferenciante, tener que darse vuelta para mirar la pantalla de la presentación, porque no se tiene una pantalla frente a uno, o porque no se cuenta con la laptop delante de quien esta conferenciando.

 

5) Cuidar el tamaño de la tipografía: las letras en el texto de la presentación tienen que ser legibles y visibles desde el último asiento.

 

6) No cargar de texto TODO el chart de la presentación.

 

7) Ajustarse al tiempo estipulado de la ponencia, el buen el manejo del tiempo que haga el orador incidirá en que la presentación sea exitosa.

 

8) Usar recursos variados, no sólo una presentación con texto, sino también con audio, imagenes, videos, etc. Hoy en día, hay gran cantidad de recursos para usar.

Hay tantos nuevos recursos que se pueden implementar innovadores. Pero lo más importante es probarlo antes! Es espantoso que algo no funcione técnicamente y correctamente. Hay que chequear previamente el salón, el lugar, el audio, etc. Por eso, cuando me convocan para ir a dar conferencias, siempre piso estar en el lugar del evento, como mínimo 24 horas antes de dar mi ponencia. El profesionalismo comienza por uno mismo.

NO USAR IMAGENES, ni VIDEOS, ni FOTOGRAFIAS que puedan ser ofensivas para alguna persona!

A vces por querer ser trasgresor se ven en una presentación fotografías, videos, o imagenes fuera de lugar que pueder resultar ofensivas, agresivas y hasta discriminar a los presentes.

CUIDADO cuando se usa el LOGO o identidad visual de una empresa, marca, servicio, producto, organización, institución, etc.

JAMAS se debe hablar mal de una MARCA públicamente, ante un auditorio, o mostrar la identidad visual institucional asociada a una imagen negativa.

Esto traspasa la frontera de lo cordial. Hay que tener ETICA PROFESIONAL. Y más cuando se está representando a una empresa, organización o institución.

 

9) Imagen POSITIVA en público

Cuidar su aspecto personal, cabello, calzado, accesorios y los detalles de la ropa que se va a usar para dar una conferencia.

He visto señoras conferenciando que parece que recién se hubieran levantado de la cama! Una mujer no puede presentarse ante un auditorio como si fuera de compras al mercado o a la feria. Hay que vestirse bien, elegante, y las mujeres tenemos que estar bien peinadas, con las uñas arregladas (aunque sean naturales) y con make-up.

La indumentaria tiene que ser acorde a la hora y al lugar del evento donde se realizará la presentación.

Me gusta citar en mis conferencias sobre IMAGEN y «PERSONAL BRANDING», el ejemplo de un colega conferencista cuando asistió a un evento internacional en Colombia para dar su conferencia y no lo dejaron ingresar al lugar porque estaba vestido con jeans, zapatillas y sin corbata; y ese lugar era tan elegante que sólo se permitía acceder con traje, zapatos y con corbata. Tuvo que postergar su conferencia (intercambiando su lugar con el horario de mi ponencia), y acudió de inmediato al Centro Comercial más cercano para comprarse zapatos, corbata y un traje para poder ingresar a dar su conferencia, porque ni siquiera los había llevado en su maleta. ¡Un papelón!

Siempre hay que llevar indumentaria acorde al lugar al cual uno viaja, y llevar prendas para toda ocasión posible que se pueda presentar.

Sugiero siempre, probarse las prendas antes de conferenciar para no caer en problemas de sentirse incómodos. A veces nos pasa que la ropa es nueva y se nos incomoda. El conferenciante tiene que estar relajado y concentrado con su ponencia frente al público; no puede estar distrayendose porque los pantaones se le caen, las mangas del saco le chingan, el cuello de su camisa y su corbata le ajustan o su falda se le sube o se le baja…

Como Tip de COLOR, sugiero:

– Tener en cuenta los colores de la indumentaria.

– Suelo usar los colores institucionales de insignia y de bandera de mi país para dar conferencias en otros países.

– Se pueden vestir con los colores de la identidad visual del logo del evento, como en el caso de la foto que comparto arriba donde estoy dando mi conferencia en Colombia, vistiendo de «Verde y Negro» por ser los colores institucionales de FENALCO COLOMBIA, organizadores del Congreso (y además porque era un jueves, y el verde es el color que se corresponde con ese día de la semana).

– También pueden usar el color del día, ya que desde «El Color Comunica» existe un color para cada día de la semana (Leer más aquí).

Algo muy importante que hace a la imagen personal y al Branding: no usar ropa vieja, ni sucia, ni gastada, ni manchada. Eso es terrible!

Si se le manchó la corbata, la camisa o la blusa justo antes de dar su conferencia, botela, tírela! Pongase un pin para tapar la mancha, o quítesela! Pero hablar en público mostrando una imagen desalineada por falta de aseo personal es terrible; eso hablará muy mal de usted!

Y si no puede quitarse la ropa, la última opción que le queda es explicarlo al auditorio antes de comenzar su ponencia, de un modo anecdótico y simpático, entonces esto hará que la gente se ría y luego ya no se distraiga mirando su mancha y murmurando.

Algo que aprendí hace muchos años en mi primera carrera y profesión, como DISEÑADORA de INTERIORES es que: «Si algo no se puede ocultar, hay que destacarlo». Y ésto es válido también para la IMAGEN PERSONAL!

O sea, que si algo nos ocurre a último momento con nuestra ropa, apliquemos nuestra creatividad para salir del problema de la mejor forma posible… por supuesto si caer en el ridículo!

Dar un toque personal a sus presentaciones, ya sea a los charts, slides, como en el lugar. En mis conferencias suelo pedir que haya arreglos florales o simplemente flores donde voy a hablar.

IMPORTANTE: tener una copa con agua. Suele resecarse la boca al hablar. Así sea por breve tiempo que se hable, por los nervios, habitualmente, se nos puede resecar la garganta; y queda espantoso estar pasandose la lengua por los labios.

Algo más… vocalice bien y haga ejercicios de oratoria y de respiración, antes de hablar en público. Si no esta preparado, es mejor no hacerlo. Hay que prepararse! Eso es parte del buen profesionalismo y de la imagen personal.

 

Y por último…

 

10) Tener sentido común. ¡Ser coherente!

Parece algo sencillo pero no para todos lo es…

Para hablar en PUBLICO hay que prepararse.

No es lo mismo dar una clase en el ámbito del aula de una universidad que dar una conferencia internacional en un auditorio donde hay cientos o miles de personas.

 

Como siempre digo: «Comunicar bien más allá de las palabras es un arte». TODO COMUNICA.

 

En una conferencia delante de toda audiencia, hay que CUIDAR el lenguaje.

Sugiero ser incluyentes con el discurso y no ser excluyentes…

Aconsejo no tratar ciertos temas que puedan ser agresivos o lleguen a discriminar o agredir u ofender a los presentes.

 

FOTO: Patricia Gallardo, conferenciante internacional, en su ponencia, hablando sobre Rede Sociales ante 1500 personas asistentes, en el evento "Congreso Nacional de Comerciantes y Centros Comerciales, FENALCO", en Colombia.

FOTO: Patricia Gallardo, conferenciante internacional, hablando sobre Redes Sociales y «El Color Comunica» ante 1500 personas asistentes, en el «Congreso Nacional de Comerciantes y Centros Comerciales, FENALCO», en Colombia

 

 

El lema de CONSULTORA GALLARDO es:

           «La buena Comunicación depende en tener buen corazón».

Esta frase no es de mi autoría. Es del Lama Zopa Rinpoche del Buddhismo Tibetano. La adopté como lema, sin ser Buddhista, porque valoro la enseñanza que transmite el Buddha Dharma en éstas palabras para todos los comunicadores que tenemos noble corazón.

"La buena comunicación depende en tener buen corazón"

«La buena comunicación depende en tener buen corazón»

 

Ranking Twitter: ASESORES DE IMAGEN

Top 250 de Asesores de Imagen. Ranking Twitter: Patricia Gallardo @PatyGallardo Nro 1 y Nro 4 «el COLOR comunica» @elColorComunica

 

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Abrazos, bendiciones y EXITOS!

 

Patricia Gallardo

Asesora de Imagen y Comunicación. Relacionista Pública Latam.

Especialista en COLOR y Branding. Autora de EL COLOR COMUNICA

Conductora de Radio y TV.

Consultora en Redes Sociales, Social Media Marketing y Twitter.

 

Conferencista internacional.

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